Pogrubioną czcionką została oznaczona
funkcjonalność dostępna wyłącznie w wersji PRO.
Plan
kont
ü
Elastyczne zarządzanie okresami obrachunkowymi: płynne przejście z okresu
rozliczeń uproszczonej księgowości z zachowaniem wszystkich danych
historycznych wprowadzonych w Rachmistrzu nexo,
możliwość przeniesienia ustawień z innego okresu.
ü
Obsługa etapowej pracy na okresie obrachunkowym - wstępne/ostateczne
otwarcie i wstępne/ostateczne zamknięcie ksiąg. Możliwość kwalifikowania
dokumentów księgowych do „13. miesiąca”.
ü
Rozbudowana obsługa planu kont - możliwość generowania wzorcowego
planu kont, przeniesienia z innego roku obrotowego, podłączanie kartotek
księgowych.
ü
Konto może posiadać stałą lub zmienną długość numerów
analityki.
ü
Instancjonowanie kont usprawniające obsługę dużej liczby kont analitycznych
powstających przy stosowaniu złożonych planów kont z wykorzystaniem
rozbudowanych kartotek.
ü
Obsługa kont pozabilansowych, określanie kont specjalnych (wynik finansowy,
koszty sprzedanych produktów) wpływających na wyliczanie sprawozdań.
ü
Automatyczne tworzenie kont kartotekowych (na bazie elementów kartotek
księgowych).
ü
Wykorzystanie wielu poziomów dowolnych kartotek oraz
dodanie kolejnego poziomu analityki zwykłej do podpiętej kartoteki.
ü
Określanie kont przeciwstawnych podpowiadanych podczas dekretacji
dokumentów.
Kartoteki
księgowe
ü
Kartoteki wzorcowe, na podstawie których można definiować nowe kartoteki.
ü
Konto może posiadać stałą lub zmienną długość numerów
analityki.
ü
Możliwe jest definiowanie kartotek księgowych opartych o tę samą kartotekę
wykorzystywaną w systemie (dzięki temu np. kontrahent może posiadać wiele
różnych analityk).
ü
Synchronizowanie numerów analityk między różnymi kartotekami opartymi o ten
sam wzorzec, kopiowanie numerów z kartoteki księgowej z innego okresu
obrachunkowego.
Księgi
rachunkowe
ü
Księgowość w InsERT nexo
stanowi spójną całość - możliwe jest płynne przejście między różnymi formami
księgowości z zachowaniem wszelkich danych kartotekowych, ewidencyjnych oraz
dokumentów źródłowych.
ü
Dekretacja nie wymaga określania typu relacji w grupie – system sam ją
wyznacza.
ü
Zapisy księgowe podzielone na stany odzwierciedlające etapy pracy (zapis w
stanie roboczym, zapis w końcowej postaci wymagający weryfikacji, zapis
zaksięgowany).
ü
Podziału zapisów księgowych na dekrety i polecenia księgowania oraz
znakowanie etapu pracy nad okresem obrachunkowym poprzez wstępne i ostateczne
otwarcie bądź zamknięcie ksiąg rachunkowych.
ü
Dla dowodów księgowych ujawnionych po rozliczeniu okresu obrachunkowego
przeznaczono tzw. „13. miesiąc”.
ü
Możliwość dokonania opisu księgowego od strony dokumentu źródłowego (opis
ten może decydować m.in. o sposobie importowania dokumentu).
ü
Rozbudowane schematy importu – wartość każdego pola
zapisu księgowego tworzonego za pomocą importu można uwarunkować od dowolnej
cechy zawartej w dokumencie źródłowym oraz od opisu księgowego (np. w Rewizorze
nexo wybór konta, na które zostanie dokonany zapis,
można uwarunkować od typu asortymentu na pozycji dokumentu).
ü
Możliwość zdefiniowania dowolnej liczby schematów dla danego typu dokumentu
i jego cechy (np. kategorii księgowej) poprzez określenie kolejności ich
wykonania ręcznie (podobne warunkowanie zastosowano przy imporcie do ewidencji
VAT).
Dekretacja
ü
Dekretowanie intuicyjne - podział dokumentów księgowych na dekrety i
polecenia księgowania.
ü
Zaawansowany moduł gromadzący obrazy księgowe dokumentów, z jego poziomu
można dokonać własnego opisu księgowego do wykorzystania w automatycznej
dekretacji wg schematów.
ü
Znakowanie etapów pracy nad dekretowanym dokumentem – statusy księgowe:
nowy, opisany, zaksięgowany. Monitowanie zmiany dokumentu księgowego po
dokonanej dekretacji. Określanie blokady dokumentu źródłowego w zależności od
wartości statusu księgowego.
ü
Przesyłanie obrazów księgowych dokumentów Subiekta nexo
do modułu Dekretacji dokumentów różnymi kanałami komunikacji: pracy lokalnej
(na jednej bazie danych), online (praca zdalna wykorzystująca mechanizmy chmury
w Internecie oraz dostarczanie dokumentów za pomocą plików.
ü
Możliwość pobierania dokumentów z Gratyfikanta
GT.
ü
Wsparcie dekretacji poprzez wykorzystanie pieczęci księgowych, generowanie
zapisów VAT, prowadzenie kont rozrachunkowych, obsługę dekretów walutowych.
Schematy
dekretacji
ü
Rozbudowane schematy dekretacji – wartość
każdego pola zapisu księgowego tworzonego za pomocą importu można uwarunkować
od dowolnej cechy zawartej w dokumencie źródłowym oraz od opisu księgowego (np.
w Rachmistrzu nexo w ten sam sposób można
zadecydować, do której kolumny bądź stawki ryczałtu trafi dana wartość).
ü
Możliwość zdefiniowania dowolnej liczby schematów dla danego typu dokumentu
i jego cechy (np. kategorii księgowej) poprzez określenie kolejności ich
wykonania ręcznie (podobne warunkowanie zastosowano przy imporcie do ewidencji
VAT).
Ewidencje
VAT sprzedaży i zakupu
ü
Ewidencja i rozliczanie podatku VAT: ewidencjonowanie dokumentów złożonych
operacji gospodarczych (np.: zakupy zaopatrzeniowe i kosztowe, różne rodzaje
odliczenia), obsługa transakcji VAT krajowych, wewnątrzwspólnotowych i pozaunijnych.
ü
Rozliczanie VAT marża, korekt VAT, nieterminowych płatności (ulga za złe
długi), VAT naliczanego po zapłacie (z wykorzystaniem rozliczeń
rozrachunków).
ü
Automatyczne wyliczanie deklaracji VAT-7/7K/7D i VAT-UE i ich korekt
(miesięcznie lub kwartalnie).
ü
Definiowanie własnych transakcji VAT i sposobu ich
rozliczenia w deklaracjach VAT-7/7K/7D i VAT-UE.
ü
Wsparcie podatników niekorzystających z rozliczenia
VAT – komunikowanie momentu przekroczenia progu sprzedaży zwolnionej.
ü
Zapisy VAT można zróżnicować pod kątem zawartości dokumentu, czyli
określić różny skutek VAT dla pozycji (tzw. zapis złożony).
Środki trwałe
ü
Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz
operacji związanych z nimi.
ü
Możliwość ewidencjonowania operacji wg amortyzacji podatkowej i bilansowej
z uwzględnieniem wartości stanowiącej koszty uzyskania przychodu i wartości
przypadającej na miejsca użytkowania środków trwałych
ü
Możliwość zdefiniowania własnych typów
amortyzacji.
Umowy
i płace
ü
Podstawowa obsługa umów i płac – umowy o pracę oraz cywilnoprawne wraz z
obsługą naliczeń ZUS.
ü
Eksport danych do programu Płatnik w wersji nie niższej niż 9.01.001.
Ewidencje pomocnicze
ü
Ewidencje pomocnicze: przejazdów, remanentów dla wszystkich form
księgowości.
ü
Ewidencja pojazdów wykorzystywanych do działalności gospodarczej wraz z
obsługą eksploatacji samochodów, motocykli oraz motorowerów należących do
pracowników, wspólników, osób współpracujących bądź ewidencja pojazdów
firmowych. Obsługa naliczeń kosztów związanych z pojazdami z odliczeniem VAT
pełnym bądź częściowym.
ü
Obsługa dowodów wewnętrznych - dokumentów własnych podmiotu dotyczących
operacji zachodzących wewnątrz firmy bądź wystawianych zastępczo za dowody obce
wraz z automatyczną dekretacją do ksiąg rachunkowych.
ü
Możliwość zaewidencjonowania ryczałtu na użytkowanie pojazdu pracownika do
celów służbowych.
ü
Zaawansowany system rozliczeń właścicielskich wspierających
rozliczenie podatku od przychodów ewidencjonowanych: od składek ZUS
wspólnika (także z innych źródeł, przez ewidencję przychodów z etatu lub innych
form działalności gospodarczej oraz straty z lat ubiegłych, do odliczeń,
doliczeń i obniżek związanych z ulgami na dzieci oraz innymi ulgami związanymi
z podatkiem.
ü
Wsparcie rozliczeń właścicielskich dla formy KPiR: odliczenia związane ze startą z lat ubiegłych i
innymi rozliczanymi na zasadach ogólnych, doliczenia związane z przychodami z
etatu bądź innych forma działalności.
ü
Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych w ujęciu miesięcznym
bądź kwartalnym. Uwzględnienie naliczeń rozliczeń właścicielskich w rozliczeniu
zaliczek na podatek dochodowy wspólników.
ü
Możliwość ewidencjonowania osób współpracujących wraz z wyliczaniem składek
oraz deklaracji ZUS, a także wspólnego rozliczania wspólnika ze
współmałżonkiem.
Kasa
ü
Operacje kasowe z odłożonym skutkiem (niewykonane).
ü
Kompleksowa obsługa kasy z rejestrowaniem operacji gotówkowych i
bezgotówkowych (płatności kartą płatniczą, bony).
ü
Możliwość zdefiniowania wielu stanowisk kasowych w obrębie jednej kasy
(przydatne m.in. podczas korzystania z sesji kasowych, które są związane
ze stanowiskiem oraz raportów kasowych, które dotyczą kasy).
ü
Możliwość przypisania form płatności do stanowiska kasowego.
ü
Sesje kasowe umożliwiające kontrolę kasjera (w
momencie zamykania sesji pogram sam wylicza, czy stan środków pieniężnych jest
zgodny z operacjami zarejestrowanymi w systemie).
ü
Raport kasowy to zbiorczy dokument, który może być przekazany
bezpośrednio do księgowości (może być odzwierciedleniem jednej lub
wielu sesji kasowych).
ü
Możliwość rejestrowania środków w drodze i kończenia rozpoczętego
transferu.
Bank
ü
Spójna obsługa operacji na rachunku bankowym bez względu na sposób
prowadzenia rachunku (ewidencjonowanie ręczne, bankowość elektroniczna).
ü
Bankowość elektroniczna offline i online.
ü
Polecenie przelewu/wpłaty gotówkowej standardowe, podatkowe, ZUS-owe.
ü
Możliwość rejestrowania środków w drodze, kończenie rozpoczętego transferu.
Rozliczenia
ü
Rozliczenia waluta obca – PLN.
ü
Rozliczenia obca waluta - obca waluta wraz z
możliwością rejestrowania takich płatności już podczas wystawiania dokumentu
(np. możliwe zaewidencjonowanie faktury w euro rozliczanej częściowo w
złotówkach, częściowo w USD lub w innej walucie).
ü
Kompensaty wielowalutowe.
Rozrachunki
ü
Podział płatności na rodzaje - dla każdego z nich można określić, jaki typ
rozrachunku będzie tworzony dla płatności (np. KP rodzaju spłata tworzy spłatę
należności, a rodzaju zaliczka tworzy zobowiązanie).
ü
Możliwość podzielenia rozrachunku na raty (rozrachunek
może być podzielony na wiele kwot cząstkowych z określeniem terminu płatności
dla każdej z nich).
ü
Dodatkowe tryby w schematach importu: tryb „podłącz lub przerwij
import” i „podłącz lub rozlicz i powiel”.
ü
Otwarty model rodzajów rozrachunków.
ü
Ewidencja sesji rozliczeniowych, czyli zbioru
rozliczeń tworzona automatycznie podczas dokonywania rozliczeń.
Konfiguracja
ü
Pola własne wielu dokumentów księgowych i kartotek –
możliwość budowania w oparciu o nie kartotek księgowych i możliwość
wykorzystania ich w schematach importu.
ü
Możliwość wykorzystania predefiniowanych słowników użytkownika i
wykorzystanie ich elementów do opisu księgowego pozycji dokumentów do
dekretacji.