Gratyfikant nexo PRO jest rozszerzoną wersją
Gratyfikanta nexo,
stworzoną dla firm, które potrzebują elastycznego, otwartego systemu
kadrowo-płacowego. Oprócz pełnej funkcjonalności standardowego programu zawiera
wiele dodatkowych rozwiązań. Pozwala m.in. na rozbudowaną obsługę umów cywilnoprawnych
(składniki płacowe, dział, stanowisko, absencje i inne), zaawansowane
definiowanie wartości składników płacowych, tworzenie własnych raportów i
wydruków, specyficzne opisywanie danych z wykorzystaniem tzw. pól własnych.
Poprzez tzw. punkty rozszerzeń i Sferę dla Gratyfikanta
można dodawać indywidualne rozwiązania dostosowane do specyfiki firmy.
Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo PRO:
ü strona główna programu
zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych
w firmie;
ü wbudowany mechanizm
przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o
konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o
wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
ü prosty, intuicyjny i
jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń
pracowników i zleceniobiorców:
- składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami
parametryzacji;
- określanie wartości składników globalnie, dla działów lub poszczególnych
pracowników;
- łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji
zbiorczych;
- rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych;
- automatyzacja naliczania wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany i
intuicyjny kreator;
- analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości
wypłaty;
- duże możliwości konfiguracji wydruków list płac;
ü rozbudowana ewidencja
osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszelkich
informacji niezbędnych do wygodnej obsługi pracowników;
ü umowy o pracę i
cywilnoprawne wraz z aneksami;
ü bogaty zestaw
wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia,
oświadczenia, skierowania i
Informacje
szczegółowe:
ü Strona główna programu
zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie firmy:
ü - informacja o stopniu
realizacji planu wynagradzania pracowników;
- liczba zatrudnionych pracowników w podziale na różne rodzaje umów (na czas
określony, nieokreślony, próbny);
- informacja o kończących się umowach;
- informacja o wygasających badaniach i uprawnieniach;
- podsumowanie wynagrodzeń w bieżącym miesiącu;
- informacja o rozliczeniu zapisów z karty pracy (absencji, akordów, prowizji);
- ostrzeżenie o nienaliczonych deklaracjach w bieżącym miesiącu.
ü Wbudowany mechanizm
przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o
konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o
wyrejestrowaniu z ubezpieczeń.
ü System przeznaczony do
samodzielnej obsługi kadr i płac, jak i przystosowany do pracy w biurach
rachunkowych.
Kadry
ü
Rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi: badania
lekarskie, szkolenia BHP, uprawnienia zawodowe, nagrody i kary, historia zatrudnienia,
członkowie rodziny, przychody i koszty autorskie z innych źródeł.
ü
Biblioteka dokumentów pracownika (obrazy dokumentów tworzonych w programie
oraz import dokumentów zewnętrznych).
ü
Ewidencja umów o pracę i umów cywilnoprawnych z aneksami.
ü
Możliwość rozbudowy umów cywilnoprawnych o elementy właściwe umowom o
pracę: składniki płacowe, dział, stanowisko, ewidencja absencji i inne.
ü
Automatyczne obliczanie wymiaru należnego urlopu wypoczynkowego w wyniku
wykonywania operacji mogących wpływać na ten wymiar – na przykład po
przedłużeniu umowy w ciągu roku.
ü
Bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo,
zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych
wzorców.
Płace
ü Prosty, intuicyjny i
jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń
pracowników i zleceniobiorców.
ü Trzy sposoby określania
wartości składników:
ü - kwota;
- definicja (możliwość budowania wyrażeń z funkcji wbudowanych w programie -
np. płaca minimalna, liczba dni absencji różnego rodzaju, liczba
przepracowanych godzin nocnych oraz godzin nadliczbowych, wartość innego
składnika płacowego, wartość pozostałych wynagrodzeń z zadanego okresu oraz
wiele innych - a także własnych parametrów;
- „składniki programowalne” (nieograniczone możliwość do zastosowania przez
doświadczonego serwisanta/programistę).
ü Trzy poziomy określania
wartości składników:
ü - w słowniku składników
(dla całej firmy);
- w definicji listy płac (np. dla działu);
- w umowie (dla konkretnego pracownika).
ü Rozbudowane możliwości
parametryzacji składników (parametry obliczania wartości finalnej, wpływu na
podatki i składki ZUS i wiele innych).
ü Operacje zbiorcze
umożliwiające łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń dla całej firmy,
poszczególnych działów i indywidualnych pracowników.
ü Mechanizmy
automatyzujące naliczanie wynagrodzeń: strona główna prezentująca stan
realizacji planu wynagradzania pracowników, widget
przypominający o wynagrodzeniach oczekujących na naliczenie, rozbudowany i
intuicyjny kreator naliczania wynagrodzeń.
ü Analizator wypłaty
prezentujący w zrozumiałej formie w jaki sposób zostały obliczone poszczególne
kwoty (uwzględnia także zmiany wprowadzone przez użytkownika po naliczeniu
wynagrodzenia.
ü Definiowanie wydruków
typu lista płac (łatwe i zarazem dające duże możliwości konfiguracji).
ü Operacje kasowe oraz
przelewy do wypłat dla pracowników oraz różnych instytucji (np. komornik, firma
ubezpieczeniowa, związki zawodowe).
Karta
pracy
ü Elastyczne planowanie
czasu pracy.
ü Wiele systemów
rozliczania czasu pracy.
ü Dowolne okresy
rozliczeniowe.
ü Rejestrowanie
faktycznego czasu pracy:
- godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
- urlopy, absencje zasiłkowe, inne nieobecności.
ü Rejestrowanie i
rozliczanie ekwiwalentów za urlop.
ü Delegacje krajowe i
zagraniczne.
ü Ewidencja akordów
(akordy liniowe i progresywne).
ü Ewidencja prowizji
(prowizje liniowe i progresywne).
ü Ewidencja sporadycznych
naliczeń i potrąceń.
Portal
pracownika
ü
Nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki
internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych.
ü
Informacja o wynagrodzeniach.
ü
Informacja o stanie przysługującego urlopu wypoczynkowego.
ü
Możliwość zgłoszenia urlopu.
Inne
ü
Obsługa potrąceń komorniczych.
ü
Deklaracje skarbowe (naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna PIT-2,
PIT-4R,PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40).
ü
Deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS (współpraca z programem
Płatnik).
ü
Bankowość elektroniczna.