Opis
ü Strona główna programu
zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie firmy:
ü - informacja o stopniu
realizacji planu wynagradzania pracowników;
- liczba zatrudnionych pracowników w podziale na różne rodzaje umów (na czas
określony, nieokreślony, próbny);
- informacja o kończących się umowach;
- informacja o wygasających badaniach i uprawnieniach;
- podsumowanie wynagrodzeń w bieżącym miesiącu;
- informacja o rozliczeniu zapisów z karty pracy (absencji, akordów, prowizji);
- ostrzeżenie o nienaliczonych deklaracjach w bieżącym miesiącu.
ü Wbudowany mechanizm
przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o
konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o
wyrejestrowaniu z ubezpieczeń.
ü System przeznaczony do
samodzielnej obsługi kadr i płac, jak i przystosowany do pracy w biurach
rachunkowych.
Kadry
ü
Rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi: badania
lekarskie, szkolenia BHP, uprawnienia zawodowe, nagrody i kary, historia
zatrudnienia, członkowie rodziny, przychody i koszty autorskie z innych źródeł.
ü
Biblioteka dokumentów pracownika (obrazy dokumentów tworzonych w programie
oraz import dokumentów zewnętrznych).
ü
Ewidencja umów o pracę i umów cywilnoprawnych z aneksami.
ü
Możliwość rozbudowy umów cywilnoprawnych o elementy właściwe umowom o
pracę: składniki płacowe, dział, stanowisko, ewidencja absencji i inne.
ü
Automatyczne obliczanie wymiaru należnego urlopu wypoczynkowego w wyniku
wykonywania operacji mogących wpływać na ten wymiar – na przykład po
przedłużeniu umowy w ciągu roku.
ü
Bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo,
zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne).
Płace
ü
Prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania
i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców.
ü
Trzy sposoby określania wartości składników:
- kwota;
- definicja (możliwość budowania wyrażeń z funkcji wbudowanych w programie -
np. płaca minimalna, liczba dni absencji różnego rodzaju, liczba
przepracowanych godzin nocnych oraz godzin nadliczbowych, wartość innego
składnika płacowego, wartość pozostałych wynagrodzeń z zadanego okresu oraz
wiele innych;
- „składniki programowalne” (nieograniczone możliwość do zastosowania przez
doświadczonego serwisanta/programistę).
ü
Trzy poziomy określania wartości składników:
- w słowniku składników (dla całej firmy);
- w definicji listy płac (np. dla działu);
- w umowie (dla konkretnego pracownika).
ü
Rozbudowane możliwości parametryzacji składników (parametry obliczania
wartości finalnej, wpływu na podatki i składki ZUS i wiele innych).
ü
Operacje zbiorcze umożliwiające łatwe wprowadzanie zmian w systemie
wynagrodzeń dla całej firmy, poszczególnych działów i indywidualnych
pracowników.
ü
Mechanizmy automatyzujące naliczanie wynagrodzeń: strona główna
prezentująca stan realizacji planu wynagradzania pracowników, widget przypominający o wynagrodzeniach oczekujących na
naliczenie, rozbudowany i intuicyjny kreator naliczania wynagrodzeń.
ü
Analizator wypłaty prezentujący w zrozumiałej formie w jaki sposób zostały
obliczone poszczególne kwoty (uwzględnia także zmiany wprowadzone przez
użytkownika po naliczeniu wynagrodzenia.
ü
Definiowanie wydruków typu lista płac (łatwe i zarazem dające duże
możliwości konfiguracji).
ü
Operacje kasowe oraz przelewy do wypłat dla pracowników oraz różnych
instytucji (np. komornik, firma ubezpieczeniowa, związki zawodowe).
Karta
pracy
ü Elastyczne planowanie
czasu pracy.
ü Wiele systemów
rozliczania czasu pracy.
ü Dowolne okresy
rozliczeniowe.
ü Rejestrowanie
faktycznego czasu pracy:
- godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
- urlopy, absencje zasiłkowe, inne nieobecności.
ü Rejestrowanie i
rozliczanie ekwiwalentów za urlop.
ü Delegacje krajowe i
zagraniczne.
ü Ewidencja akordów
(akordy liniowe i progresywne).
ü Ewidencja prowizji
(prowizje liniowe i progresywne).
ü Ewidencja sporadycznych
naliczeń i potrąceń.
Portal
pracownika
ü
Nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki
internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych.
ü
Informacja o wynagrodzeniach.
ü
Informacja o stanie przysługującego urlopu wypoczynkowego.
ü
Możliwość zgłoszenia urlopu.
Inne
ü
Obsługa potrąceń komorniczych.
ü
Deklaracje skarbowe (naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna PIT-2,
PIT-4R,PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40).
ü
Deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS (współpraca z programem
Płatnik).
ü
Bankowość elektroniczna.